KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu, Bahçıvan Mahallesi, Kazımkarabekir Bulvarı No: 68, İpekyolu / Van adresinde faaliyet gösteren Avalon Altes Hotel’dir. Veri sorumlusunun ticari unvanı ve MERSİS numarası işletme tarafından tamamlanacaktır.

Telefon: ⁦0432 215 88 99⁩ · E-posta: avalonaltes@gmail.com

Rezervasyon talep formu aracılığıyla yalnızca şu bilgiler alınır:

• Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız
• İletişim bilgisi: telefon numaranız ve e-posta adresiniz
• Talep bilgisi: giriş ve çıkış tarihleriniz, yetişkin ve çocuk sayısı (ve varsa çocukların yaşları), tercih ettiğiniz oda tipi ya da rezidans dairesi, varsa kurum adı ve notunuz
• İşlem güvenliği bilgisi: talebin gönderildiği tarih ve saat, sayfanın dili, gösterilen aydınlatma metninin sürümü ve talebin geldiği IP adresi

Not alanına sağlığınıza, dini inancınıza ya da başka bir özel nitelikli kişisel verinize ilişkin bilgi yazmamanızı rica ederiz. Erişilebilir oda gibi bir ihtiyacınız varsa bunu telefonla iletebilirsiniz.

Kişisel verileriniz yalnızca şu amaçlarla işlenir: rezervasyon talebinizi almak ve değerlendirmek, müsaitlik, fiyat ve koşullar hakkında sizinle iletişime geçmek, talebiniz kabul edilirse konaklamanızı planlamak, talebin kaydını tutmak ve sitenin kötüye kullanımını (örneğin aynı adresten çok sayıda otomatik talep) önlemek.

Verileriniz pazarlama, profil çıkarma, reklam ya da otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki rezervasyon talep formu aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Bize telefon, WhatsApp ya da e-posta ile ulaşırsanız ilettiğiniz bilgiler bu kanallar üzerinden alınır.

Kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle işlenir. İşlem güvenliği bilgileri, aynı fıkranın (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati sebebiyle işlenir. Bu sebeplere dayanan işlemeler için açık rızanız istenmez.

Talep kaydınız, internet sitesinin barındırıldığı sunucuda saklanır ve yalnızca otelin yetkili personeli tarafından görüntülenir. Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma hizmeti sağlayıcısına aktarılır ve bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Barındırma sağlayıcısının unvanı ve sunucunun bulunduğu ülke bilgisi işletme tarafından tamamlanacaktır.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, ilgili mevzuatın öngördüğü ölçüde bilgi verilebilir. WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz yazışmanız ayrıca WhatsApp hizmetinin kendi koşullarına tabidir.

Bu sitede ölçüm veya analiz aracı ve reklam betiği kullanılmaz. Konum sayfasındaki harita, siz açmayı seçmedikçe yüklenmez.

Kayıtlar, talebinizin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu süreler sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kesin saklama süreleri işletme tarafından tamamlanacaktır.

Bu metin yalnızca internet sitesindeki rezervasyon talep formunu kapsar. Otele girişte 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca alınan kimlik bilgileri ayrı bir işleme faaliyetidir; bu faaliyete ilişkin aydınlatma resepsiyonda yapılır.

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Bahçıvan Mahallesi, Kazımkarabekir Bulvarı No: 68, İpekyolu / Van adresine iletebilir ya da avalonaltes@gmail.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi işletme tarafından tamamlanacaktır. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Sürüm ⁦2026-10-10-1⁩. Metin değiştiğinde sürüm numarası da değişir ve bu sayfada yayımlanır.